Proyecto Ejecutivo y Organizativo
EXPOSICIÓN AGROCOMERCIAL,
INDUSTRIAL, DEPORTIVA Y CULTURAL
Evento
Festejos del 249° Aniversario de Melincué
Fechas
Viernes 27, Sábado 28 y Domingo 29 de Noviembre de 2026
Predio
Manzana de Ingreso a la Localidad
PRESENTACIÓN GENERAL DEL EVENTO
El presente proyecto establece las bases operativas, logísticas, comerciales, deportivas y culturales para la realización de la gran Exposición Aniversario con motivo de celebrarse el 249° año de la fundación de Melincué. El evento se desarrollará durante tres jornadas consecutivas en el predio estratégico de una manzana ubicado en el acceso principal de la localidad. Esta exposición busca integrar a la comunidad, potenciar el comercio regional, incorporar actividades saludables masivas y posicionar a Melincué como un polo de atracción turística en el sur santafesino.
DISEÑO DEL PLANO Y DISTRIBUCIÓN DEL PREDIO
La distribución de la manzana de ingreso está estratégicamente diseñada para sectorizar los rubros comerciales de alta complejidad y garantizar una circulación fluida y segura de los visitantes:
Sector Maquinaria Agrícola
(Sobre el Acceso)
Espacio abierto de alta resistencia superficial para la exhibición de tractores, cosechadoras e implementos agrícolas. Se ubica de forma visible directamente desde la ruta de acceso para generar un fuerte impacto visual de entrada.
Sector Automotriz
(Sobre el Acceso)
Dedicado exclusivamente a concesionarias oficiales de autos y motos. Cuenta con espacios asignados para rampas, banderas corporativas y áreas seguras de exhibición.
Pabellón de otros Artículos
(Sobre el Acceso)
Destinada a la exhibición de tecnología, electrodomésticos, viviendas y amoblamientos.
Isla Central de Emprendedores y Artesanos
Circuito peatonal interno organizado en pasillos amplios. Los gazebos albergan la producción artesanal, microemprendimientos y gastronomía envasada de origen regional.
Escenario Mayor y Patio Gastronómico (Fondo de la Manzana)
Ubicado en el extremo opuesto al ingreso principal para funcionar como pulmón y polo de atracción constante. Incluye el espacio técnico del escenario y los sectores delimitados para Food Trucks y cantinas locales (sector exclusivamente reservado para los comercios gastronómicos locales).
CUADRO TARIFARIO Y CANON DE LOS STANDS
Se establecen los siguientes valores de preventa comercial para las tres jornadas completas de exposición. Lo recaudado será destinado a cubrir la infraestructura técnica del predio:
| Categoría de Stand | Dimensiones del Espacio | Costo Total (3 Días) |
|---|---|---|
| Maquinaria Agrícola | 10m x 10m (Suelo Exterior) | $ 400.000 |
| Concesionarias Autos / Motos | 10m x 10m (Suelo Exterior) | $ 400.000 |
| Otros artículos | 4m x 3m | $ 200.000 |
| Emprendedores y Artesanos | 3m x 3m | $ 60.000 |
Aclaración importante: El rubro gastronómico está exclusivamente reservado para los comercios gastronómicos locales.
CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES (3 DÍAS)
VIERNES 27 DE NOVIEMBRE
Jornada de Apertura e Institucional
Acto Protocolar:
Corte de cintas oficial con autoridades nacional provinciales y locales en el pórtico de ingreso.
Apertura del Predio:
Habilitación de todos los stands comerciales, agrícolas e institucionales. Inicio de actividades en el patio gastronómico.
Apertura del Escenario: PEÑA FOLKORICA,
Presentación de institutos de danzas locales y agrupaciones tradicionales.
Cierre de Jornada:
Show principal de folklore y cierre técnico del predio.
SÁBADO 28 DE NOVIEMBRE
Jornada de Mayor Convocatoria
Apertura General:
Habilitación del predio para ingreso del público local y regional.
Encuentro Motero
Festivales Artístico:
Inicio de la grilla musical central en el escenario mayor con bandas locales y de la región.
Gran Show Central:
Espectáculo musical de renombre nacional (Artista a confirmar según grilla).
DOMINGO 29 DE NOVIEMBRE
Maratón Aniversario y Clausura
Acreditaciones Maratón:
Entrega de kits y números de corredor en el arco de entrada al predio.
Largada de la Gran Maratón Aniversario:
Modalidades 5K (Recreativa) y 10K (Competitiva). El circuito recorrerá la costanera de la laguna y calles históricas, finalizando dentro del predio de la exposición.
Premiación Deportiva:
Entrega de medallas y trofeos a los ganadores en el escenario principal.
Competencia de Costillar al Estaca
Almuerzo de Camaradería:
Peña folklórica al mediodía en el patio de comidas con artistas locales acústicos.
Premiación Comercial:
Entrega de reconocimientos otorgados por la organización al “Mejor Stand Comercial” y “Mejor Puesto de Emprendedores”.
Show de Clausura:
Cierre musical bailable para toda la familia y espectáculo final de fuegos artificiales lumínicos (100% libres de estruendo).
INFRAESTRUCTURA, SEGURIDAD Y SERVICIOS TÉCNICOS
Energía y Conectividad:
Contratación de un grupo electrógeno de gran porte (150-200 kVA) con líneas trifásicas independientes para evitar bajas de tensión y abastecer el sector de maquinaria agrícola pesada.
Sanitarios:
Instalación de islas de baños químicos en los extremos norte y sur del predio, contemplando unidades accesibles para personas con movilidad reducida.
Seguridad y Prevención:
Coordinación de un corredor sanitario seguro con una ambulancia de alta complejidad apostada en el ingreso (esencial para la maratón), presencia activa de Bomberos Voluntarios y adicionales de la Policía Provincial.
Higiene:
Colocación de islas de separación de residuos (Reciclables / Orgánicos) gestionadas por personal comunal durante todo el fin de semana.
PROYECCIÓN DE ASISTENCIA Y MATRIZ DE CONVOCATORIA (ACTUALIZADO)
Dada la condición de Melincué como polo de atracción turística regional consolidado durante todo el año, sumado a la ubicación estratégica del predio sobre el acceso principal a la localidad, se proyecta una concurrencia masiva impulsada por el público local, el turismo deportivo de la maratón y los visitantes habituales de la zona (Firmat, Venado Tuerto, Elortondo, Hughes, entre otros).
6.1. Estimativo de Concurrentes por Jornada
Viernes 27 (Apertura Comercial e Institucional):
Se prevé una asistencia de 5.000 personas. Esta jornada inicial movilizará al sector productivo regional, delegaciones institucionales, público local y los primeros contingentes de visitantes que aprovechan el inicio del fin de semana largo del aniversario.
Sábado 28 (Jornada de Máximo Flujo y Show Central):
Se proyecta el pico más alto con 15.000 personas distribuidas a lo largo del día y la noche. El desfile tradicional y la grilla de espectáculos de renombre nacional traccionarán de forma masiva a familias y jóvenes de todo el sur de Santa Fe.
Domingo 29 (Turismo Deportivo y Clausura):
Se estima una concurrencia de 12.000 a 15.000 personas. El impacto de la Maratón Aniversario por la mañana atraerá a cientos de corredores junto a sus acompañantes, quienes permanecerán durante el día para el almuerzo comunitario, recorridas comerciales y el gran show de cierre.
6.2. Resumen Consolidado de Impacto Regional
Afluencia Total Estimada
(Flujo Acumulado)
ingresos al predio calculados a lo largo de las tres jornadas del evento.
Capacidad de Carga y Rotación
La superficie de una manzana completa permite absorber este volumen de manera óptima debido a que el flujo de público se distribuye en una amplia franja horaria diaria (mañana, tarde y noche), garantizando una rotación constante en los sectores de maquinarias, stands comerciales y gastronomía.